Tre offerter på bordet, och ingen av dem går att lägga bredvid de andra. Den första prissätter ett rum, den andra en person, den tredje en kvadratmeter. Men månadspriset skiljer sällan ett kontorshotell från ett coworkingkontor. Avtalet gör det: hur lång uppsägningstiden är, och om ni hyr en lokal eller köper ett medlemskap.
Vad skiljer ett kontorshotell från ett coworkingkontor?
Ett kontorshotell hyr ut ett avgränsat kontorsrum i en byggnad där allt runt omkring är gemensamt: reception, kök, mötesrum, städning och uppkoppling. Rummet är möblerat, det går att låsa, och det är ert så länge avtalet löper. Ett team på tre sitter då bakom en stängd dörr och delar allt utanför den med alla andra i huset.
Ett coworkingkontor säljer i stället ett medlemskap som ger tillträde till en yta. Medlemskapen säljs i nivåer. Flexplats betyder att ni sätter er där det är ledigt och packar ihop på kvällen. Fast plats ger ett eget skrivbord i det öppna landskapet. Eget rum är samma sak som kontorshotellets rum, men säljs under ett annat namn.
Begreppen kontorshotell och coworking överlappar, och flera operatörer säljer båda formerna i samma hus. Vasakronans coworkingkontor Arena har till exempel ett medlemskap med flexplats och erbjuder ett eget låsbart kontorsrum som tillägg. Fråga därför aldrig vad anläggningen kallar sig. Fråga om priset avser ett rum, en fast plats eller en flexplats, hur många personer det gäller och om ytan är avgränsad eller delad.
När gäller hyreslagen för kontorshotell och coworking?
Hyreslagen gäller när någon hyr ut ett hus eller en del av ett hus mot betalning. Om reglerna gäller avgörs av vad avtalet ger er, inte av vad dokumentet heter. Ett medlemskap som ger er ett eget låsbart rum är i regel en lokalupplåtelse. En flexplats utan avgränsad yta är det inte, och då gäller den uppsägningstid som står i avtalet och ingen annan.
Är avtalet en lokalupplåtelse på obestämd tid gäller nio månaders uppsägningstid, om ni inte har avtalat längre tid. Avtalet löper då ut vid det månadsskifte som kommer närmast efter de nio månaderna. En lokalhyresgäst vars hyresförhållande har varat längre än nio månader i följd får indirekt besittningsskydd, alltså rätt till ersättning när hyresvärden vägrar förlänga.
Rätten till ersättning går att avtala bort i ett eget skriftligt dokument. Sker det under de första nio månaderna krävs normalt hyresnämndens godkännande. Godkännandet krävs inte om överenskommelsen gäller för högst fem år från det att hyresförhållandet inleds och ett av två villkor är uppfyllt. Antingen ska hyresvärden själv driva verksamhet i lokalen, eller så ska lokalen hyras ut i andra hand och förstahandsavtalet upphöra.
Be operatören svara skriftligt på fyra frågor innan ni skriver på. Är det här ett lokalhyresavtal eller ett tjänste- och medlemsavtal? Hur lång är uppsägningstiden i månader? Finns en bindningstid som löper parallellt med uppsägningstiden? Innehåller avtalet ett avstående från besittningsskydd? Ett avtal kan ha en månads uppsägning och ändå binda er i tolv månader.
Så läser ni offerten från ett kontorshotell eller coworkingkontor
Den siffra som står överst i offerten är sällan hela kostnaden.
- Antal personer. Ett pris kan gälla rummet, ytan eller varje person som sitter där. Räkna alltid om till kronor per arbetsplats och månad, eftersom det är den enda enhet som fungerar för alla tre prismodellerna.
- Moms. Kontrollera om priset anges med eller utan moms i varje offert innan ni lägger dem bredvid varandra.
- Mötesrum. Fråga hur många timmar som ingår per månad, vad en extra timme kostar och hur långt i förväg de större rummen brukar vara bokade.
- Adress. Att få använda anläggningens adress som företagsadress är ibland en egen tjänst med eget pris. Fråga vad tjänsten kostar och vilken adress ni i så fall ska uppge när ni registrerar bolaget.
- Deposition och prisjustering. Läs om avtalet kräver en deposition, om det har en indexklausul och hur priset får ändras under avtalstiden.
- Tillträde. Dygnet runt eller kontorstid, och gäller passerkortet även helger? Det avgör om anläggningen fungerar för ett bolag med kunder i en annan tidszon.
Så bedömer ni ljudmiljön på ett coworkingkontor
Priset går att läsa i offerten. Ljudnivån står inte där. I ett öppet landskap störs koncentrationen av att man uppfattar vad som sägs, inte av hur högt kollegorna talar. Därför väger antalet ljudisolerade samtalsrum tyngre än kvadratmetrarna när ni jämför anläggningarna. Räkna samtalsrummen när ni besöker anläggningen och ställ dem mot antalet platser. Ett team som mest skriver klarar sig på få. Ett som ringer hela dagarna behöver ett telefonrum som alltid är ledigt.
Möblerna är operatörens, inte era. Provsitt stolarna, särskilt om någon i teamet redan har ont i rygg eller nacke. Höj- och sänkbara skrivbord är lätta att räkna under besöket och svåra att förhandla in efteråt.
När lönar sig ett eget hyreskontrakt för kontor?
Vid tillräckligt många arbetsplatser och tillräckligt lång tidshorisont blir egen yta billigare per arbetsplats, eftersom ni då ordnar servicen själva i stället för att köpa den. Var brytpunkten går avgörs av två tal: hur många arbetsplatser ni behöver och hur många år ni räknar med att behöva dem.
Med eget kontrakt blir ni själva ansvariga för allt som ingick i priset hos kontorshotellet eller coworkingkontoret. Städning prissätts per kvadratmeter, per timme eller per tillfälle och blir ett eget avtal. Möbler, uppkoppling, reception, försäkring och kaffe blir egna poster. Vid avflyttning tillkommer en slutstädning vars omfattning avgörs av besiktningsprotokollet, inte av städfirmans offert. Har ni inte avtalat längre tid gäller nio månaders uppsägningstid åt båda håll, och under de månaderna ansvarar ni för hela ytan.
Kontorshotell eller coworking, vilket passar ert företag?
Antalet arbetsplatser och hur många år ni behöver dem styr hela valet. Ju färre arbetsplatser och år, desto mer talar för en delad anläggning, och då handlar valet mest om ljudmiljön och om ni behöver en stängd dörr. Ett litet team som tar många samtal bör välja kontorshotellets rum framför en fast plats i landskapet, även när platsen är billigare per person. Växer teamet snabbt men osäkert, väger möjligheten att byta till ett större rum i samma hus tyngre än månadspriset. Fråga vad ett byte kostar och hur ofta ett större rum blir ledigt. Först när båda talen är höga är det värt att räkna på egen yta, och då med alla poster ni tar över.
Så jämför ni tre offerter
- Räkna om varje offert till kronor per arbetsplats och månad, med och utan moms.
- Skriv upp vad som ingår i respektive pris i samma ordning, post för post.
- Läs uppsägningstid och bindningstid som två separata tal.
- Fråga vilken veckodag som är den fullaste, besök anläggningen då, mitt på dagen, och lyssna.
- Fråga vad som händer när ni växer från fyra till åtta personer. Finns ett större rum i huset, och vad kostar bytet?
- Kontrollera vilken avtalsform som gäller och vem som står som motpart.
Senast faktagranskad: 2 november 2026